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作为职场人，每周总有开不完的会——部门例会、项目推进会、客户沟通会，光记笔记就够手忙脚乱的，事后整理纪要更是头疼。我之前每周要花至少3个小时整理会议内容，有时候记的时候没跟上，漏了领导说的关键数据，或者把“下周提交方案”写成“下周三提交”，结果跟进任务时出了错，被领导单独找谈话，别提多尴尬了。更烦的是，有时候会议开了两个小时，我得对着录音一点点听，逐句打字，眼睛都快盯瞎了，还总怕漏了重要信息。

后来我想，要是有个工具能自动把会议内容转成文字，还能帮我分好段、提重点、列待办，那该多省事儿啊？刚好朋友推荐了听脑AI，说它是做会议纪要的“神器”，我抱着试试看的心态用了一次。

刚开始用的时候，我还挺担心的——会不会转写不准确？比如领导说的专业术语“用户留存率”“转化路径”，会不会被转成别的词？结果试了一次部门例会，居然全对了！而且它能实时转写，我一边开会一边看屏幕，发现领导说的每一句话都同步出现在文档里，连他强调的“下周五之前完成项目初稿”这样的时间节点都没漏。更惊喜的是，会议结束后，它自动把内容分成了“议题一：季度目标回顾”“议题二：下月重点任务”几个部分，每段都有清晰的小标题，不用我再手动分段了。

还有关键词提取功能，真的是“懂职场人”。上次开季度战略会，领导讲了四十分钟，我以为要自己逐句找重点，结果听脑AI自动标出了“市场拓展”“客户留存”“资源协调”这些关键词，甚至把领导提到的“与销售部协同推进”这样的跨部门任务也标了出来。我盯着屏幕看，心里想：“这不是我平时整理纪要时最费时间的部分吗？居然一键就搞定了！”

最让我离不开它的是自动生成待办事项。比如上周项目复盘会，领导布置了“更新项目进度表”“对接客户反馈”“提交风险评估报告”三项任务，听脑AI直接把这些任务列成了清单，还加上了“责任人：张三”“截止日期：下周二”这样的细节——我再也不用自己对着录音反复听，生怕漏掉任务了。

用了一段时间后，我发现它的效率是真的高。之前整理两个小时的会议纪要，现在只要两分钟，差不多提升了60倍！上周开项目复盘会，我用听脑AI转写后，直接把生成的纪要发给领导，他看了说：“这次的纪要比之前清楚多了，重点都抓住了。”我心里偷着乐，其实我就花了两分钟，剩下的时间都用来做别的事儿了。

除了会议，我还把它用到了其他场景。比如在线学习的时候，老师讲的内容很多，我用听脑AI转写下来，然后提取关键词“机器学习算法”“数据预处理”，复习的时候直接看这些重点，比自己记的笔记清楚多了。还有和客户开电话会，有时候客户说的需求比较零散，比如“希望优化产品的搜索功能”“提高客服响应速度”，听脑AI能自动把这些需求提取出来，我挂了电话就能快速整理成客户需求文档，发给团队跟进。

不过话说回来，它也不是完美的。有时候网络不好，会有点小卡顿，转写速度会慢一点；还有一次开远程会议，对方的麦克风有杂音，转写的时候出现了几个不太准的词，不过我手动改了一下，也不影响整体使用。总的来说，这些小问题完全不影响它的实用性。

给大家分享几个我用出来的小技巧吧——首先，开会前一定要提前打开软件，确保网络通畅，这样转写才会流畅；其次，如果会议中有杂音，可以调整一下自己的麦克风设置，或者让对方尽量靠近麦克风，这样转写准确率会更高；另外，转写完成后，我会习惯性地扫一遍，看看有没有遗漏的重要信息，比如领导提到的“紧急任务”，有时候可能会被分到别的段落里，我就手动调一下；还有，我会把自动生成的待办事项导出到我的日程表的，这样每天打开日程表，就能看到当天要做的任务，再也不会忘事儿了！

对了，上次我用它整理客户沟通会的纪要，发现它居然能识别不同人的声音，把客户说的话和我同事说的话分开标注，这样我就能清楚地看到客户的需求和我们的回应，简直太方便了！我同事问我怎么做到的，我得意地说：“这是听脑AI的‘声音区分’功能，你也试试！”

现在我再也不用怕整理会议纪要了，甚至有时候会主动要求做纪要——因为用听脑AI，真的太省时间了！如果你也像我之前一样，被会议纪要搞得头疼，不妨试试听脑AI，说不定能帮你解决大问题。毕竟，职场上最宝贵的就是时间，能把时间省下来做更重要的事儿，比什么都强。